系統(tǒng)簡(jiǎn)介

消防應(yīng)急檔案管理系統(tǒng)一套利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等研發(fā)的集檔案管理、分類存放、快速準(zhǔn)確取出、在線查閱、自動(dòng)盤點(diǎn)、識(shí)別和記錄的檔案管理平臺(tái)。

其工作涉及救援、滅火、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等多個(gè)方面。在處理各種突發(fā)事件的過程中，消防應(yīng)急部門需要迅速、實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的進(jìn)、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯(cuò)。

檔案管理柜優(yōu)勢(shì)

1、實(shí)時(shí)管理
RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的實(shí)時(shí)管理，通過RFID讀寫器結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，管理員可以隨時(shí)獲取檔案的最新狀態(tài)和位置信息

2、動(dòng)態(tài)更新
RFID電子標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地更新，且可回收并多次使用。在檔案管理項(xiàng)目中，一個(gè)電子標(biāo)簽可以綁定到單個(gè)檔案袋。即使在檔案的流轉(zhuǎn)過程中業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更，電子標(biāo)簽也可以實(shí)時(shí)修改信息，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程。這種特性允許反復(fù)使用標(biāo)簽，從而降低實(shí)施成本并提高效率。

3、無障礙閱讀
RFID具有出色的穿透性，可以輕松地穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì)，進(jìn)行穿透性通信。這使得在多材料環(huán)境中批量讀取檔案成為可能。

4、高效率與準(zhǔn)確性
RFID技術(shù)還具有遠(yuǎn)距離讀取和唯一性標(biāo)識(shí)的特性，這些特性使得RFID檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的進(jìn)、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯(cuò)。此外，依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)不僅提高了檔案管理的速度，更重要的是，它極大地提高了順架的準(zhǔn)確性！

5、自動(dòng)化與智能化
RFID技術(shù)的使用使檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化，例如，通過RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)借閱檔案的自動(dòng)定位和位置提醒功能，從而減少查找檔案的時(shí)間并提高整體的工作效率。相比傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)，RFID技術(shù)在防水、防磁、耐高溫等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)，這在提高檔案盤點(diǎn)、查找效率和保護(hù)檔案安全方面都具有重要意義！

可多種組合

檔案管理柜技術(shù)要點(diǎn)

1、采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合項(xiàng)目具體要求，開發(fā)出匹配的軟件和硬件設(shè)備。
2、采用定位指示燈結(jié)合電子標(biāo)簽，快速查找對(duì)應(yīng)檔案。
3、可一次領(lǐng)取多個(gè)檔案，歸還時(shí)位置可任意存放。
4、專用軟件，可在操作屏上查看對(duì)應(yīng)檔案盒內(nèi)的電子檔案內(nèi)容，必要時(shí)可打印或拷貝該份檔案，需要查看原始文件，可根據(jù)指示燈提示，快速準(zhǔn)確取出。
5、通過權(quán)限識(shí)別和記錄，確保檔案存取的追溯。

檔案管理柜流程

檔案管理柜操作流程

檔案管理柜操作界面

通過權(quán)限登錄，對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案分類存放，可分多層級(jí)。查找時(shí)搜索關(guān)鍵詞，可顯示對(duì)應(yīng)的文件?？稍诰€查閱，也可以打印或拷貝。必要時(shí)通過對(duì)應(yīng)亮燈提示領(lǐng)取原件。

檔案管理柜現(xiàn)場(chǎng)案例

通過權(quán)限登錄，對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案分類存放，可分多層級(jí)。查找時(shí)搜索關(guān)鍵詞，可顯示對(duì)應(yīng)的文件?？稍诰€查閱，也可以打印或拷貝。必要時(shí)通過對(duì)應(yīng)亮燈提示領(lǐng)取原件。