??普通耗材 VS 高值耗材,醫(yī)院倉庫管錯了有多痛?RFID說這鍋我不背!
張主任(某三甲醫(yī)院器械科負責人)昨天剛發(fā)完火:價值十幾萬的骨科專用耗材,手術(shù)前庫房愣是找不到了!護士長急得團團轉(zhuǎn),最后在角落一個被普通紗布蓋住的箱子里翻出來…萬幸沒耽誤手術(shù),但張主任后背那身冷汗是真下來了。這場景,做過醫(yī)院庫房的,懂的自然懂。
很多醫(yī)院的管理層,甚至一些庫管員,對耗材的認知還停留在:“耗材嘛,用了就消耗了,都放倉庫按數(shù)管唄。” ??大錯特錯!?? 這普通耗材和高值耗材的區(qū)別,那可是天壤之別,管法混著來,賠錢、誤事、追責的風險簡直不敢想!今天咱就掰開了揉碎了說說,這倆到底啥區(qū)別,為啥說 ??RFID技術(shù)?? 是解決高值耗材管理難題的“金鑰匙”。
一、 別瞎管了!普通耗材和高值耗材的“命”不一樣
簡單粗暴分個類:
- ??普通耗材 (也稱“低值耗材”):??
- ??常見代表:?? 輸液器、注射器、紗布、棉簽、口罩、手套、基礎(chǔ)縫合線、普通試管… 這類你天天能見著的東西。
- ??特點:??
- ??單價低:?? 便宜,可能從幾分錢到幾十塊、最多百來塊。
- ??用量超大:?? 全院每天、每月用量驚人。
- ??規(guī)格相對統(tǒng)一:?? 種類雖然多,但同一類東西規(guī)格相對穩(wěn)定。
- ??追溯要求寬松:?? 一般關(guān)注批次、效期就行,基本不需要追溯到單個最小包裝。
- ??高值耗材 (也稱“植入、介入類耗材”):??
- ??常見代表:?? 心臟起搏器、血管支架、人工關(guān)節(jié)、脊柱內(nèi)固定材料、生物瓣膜、眼科晶體、特殊吻合器、微創(chuàng)介入導(dǎo)管/導(dǎo)絲… 這些都是關(guān)乎生命質(zhì)量的“硬貨”。
- ??特點:??
- ??價值賊高!?? 幾百塊?開啥玩笑!成千上萬到幾十萬一件都正常。
- ??用量相對少,但個體差異極大:?? 不同患者、不同手術(shù),用的東西型號規(guī)格千差萬別。
- ??專用性強:?? 特定品牌、特定型號、特定尺寸,差一點都可能要命。
- ??法規(guī)追溯極嚴!?? 國家藥監(jiān)局 ??UDI(醫(yī)療器械唯一標識)?? 制度核心針對的就是高值耗材!要求追溯到每一個最小銷售單元(甚至到每個植入物單體),記錄流向(哪個供應(yīng)商->哪個醫(yī)院->哪個科->用到哪個患者身上)。這叫“一物一碼一檔”,為了保障生命安全,出了問題能溯源追責。
??核心總結(jié):?? 普通耗材管理重心在 ??“量大”+“成本”??;而高值耗材則在于 ??“安全”+“精準”+“追溯”+“防損”??。你說,能一樣管嗎?
二、 傳統(tǒng)管理痛點:管高值像管普通耗材?那叫埋雷!
很多醫(yī)院庫房,尤其是之前投入不足的,管理高值耗材可能還這樣:
- ??用管“大白菜”的方法管“黃金”:??
- ??貨架亂塞:?? 價值幾十萬的支架,可能就和普通紗布針頭一起混堆在普通貨架上。
- ??人工找貨靠“吼”:?? 取高值耗材憑印象、靠經(jīng)驗在普通庫房翻箱倒柜找?效率低、急死人不說,關(guān)鍵容易出錯!張主任的遭遇絕非個例。
- ??手工記錄賬實分離:?? 拿張紙登記,或者簡單電腦記個數(shù)。這種操作稍微一走神,或者不及時錄入,賬物不符太常見。盤點?每次都是噩夢,關(guān)著門盤幾天,外科醫(yī)生手術(shù)計劃都得排開!
- ??UDI追溯困難重重:?? 國家強推UDI,要求記錄產(chǎn)品標識符(DI)和生產(chǎn)標識符(PI)??繏叽a槍一個個掃?高值耗材包裝復(fù)雜,可能藏得深,還容易貼歪、損壞。護士術(shù)前備貨時掃碼出錯沒掃上、或者標簽被蹭掉…記錄斷鏈,追溯成空談。更別提防偽防串貨了,靠人眼怎么辨別?
- ??丟失風險高,賠償負擔重:?? 東西太小、太貴,混雜在普通耗材堆里,盤虧了甚至丟了?誰的責任?賠償醫(yī)院來擔!
- ??資金占用壓力大:?? 高值耗材占用巨大庫存資金,但周轉(zhuǎn)快不快?庫底有多少“死庫存”過期了都不知道?對醫(yī)院現(xiàn)金流是個大負擔。
三、 RFID登場:高值耗材必須“特殊照顧”,“普通”也能更省心
RFID是什么?簡單說,就是給每件東西(尤其高值耗材的最小包裝)貼上帶唯一身份證號的 ??RFID電子標簽??(不是普通條碼?。H缓笥???RFID讀寫器??(讀頭)來非接觸地識別、管理它們。
??對付高值耗材,RFID簡直是量身定做:??
- ??專屬“貴賓室”:RFID智能貨柜/智能柜:??
- 專為高值耗材定制的帶 ??RFID讀寫器?? 的特殊柜子。每個格子/抽屜都有讀點。
- ??作用就像帶“人臉識別”的保險箱:??
- 耗材放進去,自動識別是啥(讀UDI標簽信息)、放哪個格子里了、數(shù)量多少,秒級記錄入庫。不用人工清點掃碼。
- 需要取用時,護士刷卡/刷臉授權(quán),系統(tǒng)精準提示在哪個格子里,拿出來瞬間自動識別誰取的、取的啥、數(shù)量多少(甚至判斷是否在效期內(nèi))。
- ??非接觸、穿透讀:?? 不用拿出來“瞄準”掃描,隔著包裝盒或者多層架子都能識別,避免標簽物理損壞或漏掃。
- ??庫存實時精準:?? 賬物實時同步!庫里到底有多少貨、每種在哪、效期如何,系統(tǒng)界面一目了然。徹底告別“找貨難”、“盤存難”。
- ??強安全、強追溯:?? 有跡可循。誰在什么時候存取了什么,和病人信息、手術(shù)信息綁定,UDI追溯鏈完整可靠,防丟防盜,也為UDI合規(guī)提供了堅實的技術(shù)支撐。
- ??過期、低庫存自動預(yù)警:?? 系統(tǒng)按規(guī)則自動提醒,避免損失。
- ??普通耗材的“省力助手”:??
- 對于普通耗材,量大是痛點??梢杂酶?jīng)濟的 ??固定式RFID通道門或手持RFID終端??。
- ??快速批量出入庫:?? 收貨時,整箱推過RFID門,所有帶標簽的耗材瞬間錄入系統(tǒng)。不用拆箱一件件掃。
- ??庫存大盤點快10倍:?? 用 ??RFID手持終端?? 在貨架通道一走,批量自動識別所有貨物(同樣不用挨個拿),幾分鐘搞定原來幾個小時甚至幾天的工作量。省時省力又準。
- ??結(jié)合RFID的倉儲管理系統(tǒng):?? 無論普通還是高值,都能在一個 ??智能醫(yī)療物資管理系統(tǒng)?? 里統(tǒng)一管理,但系統(tǒng)根據(jù)耗材類別自動適應(yīng)不同管理規(guī)則(例如高值有特殊流程限制)。數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn),打通SPD管理環(huán)節(jié)。?
結(jié)束語
普通耗材和高值耗材混為一談的管理方式,在醫(yī)院耗材成本越來越重、質(zhì)量要求越來越高、UDI監(jiān)管越來越嚴的今天,無異于“踩雷前行”。價值幾十萬的支架和幾毛錢的紗布,能用一個方法管?這筆賬,怎么算都是虧!
RFID技術(shù)??,特別是為高值耗材定制的 ??RFID智能貨柜??和對普通耗材的 ??RFID批量自動化管理能力?**?,是破解醫(yī)院耗材管理困境,實現(xiàn)“降本、增效、防錯、合規(guī)”的關(guān)鍵鑰匙。別再為找不到貨、盤不清數(shù)、追溯斷鏈而焦頭爛額了,更別為潛在的高額損失和風險擔驚受怕。